Büro, Praxis, Laden, Lager
Jede Gewerbefläche hat ihre Eigenheiten. Im Büro sind es Schreibtische, Rollcontainer und Aktenschränke, in der Praxis Behandlungsmöbel und Wartezimmereinrichtung, im Laden Regale und Theken, im Lager Schwerlastregale und Restbestände. Wir sehen uns die Fläche an und planen Personal und Fahrzeuge so, dass die Räumung in einem festgelegten Zeitfenster erledigt ist.
Gerade bei Ladenflächen in Innenstädten wie der Bietigheimer Altstadt oder der Ludwigsburger Innenstadt sind Zufahrt und Ladezeiten wichtig. Wir klären vorher, wo das Fahrzeug stehen kann und ob eine Genehmigung nötig ist.
Akten und Datenträger
Unterlagen mit personenbezogenen Daten — Patientenakten, Personalakten, Kundendaten — dürfen nicht einfach ins Altpapier. Für sie gelten die Datenschutz-Grundverordnung und je nach Branche besondere Aufbewahrungsfristen. Klären Sie vor der Räumung, welche Akten aufbewahrt werden müssen und welche vernichtet werden dürfen.
Für die Vernichtung empfehlen wir einen zertifizierten Aktenvernichter, der ein Vernichtungsprotokoll ausstellt. Festplatten und Datenträger sollten vor der Abgabe gelöscht oder ebenfalls zertifiziert vernichtet werden. Wir sprechen das bei der Besichtigung an und stimmen den Ablauf mit Ihnen ab. So bleiben vertrauliche Unterlagen bis zur Vernichtung getrennt.
Planbar statt kurzfristig improvisiert
Bei Gewerbeflächen hängt am Übergabetermin oft viel: der Nachmieter, ein Umbau, die nächste Mietzahlung. Deshalb legen wir den Räumtermin verbindlich fest und nennen einen Festpreis, der Entsorgung und Transport umfasst. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung für Ihre Buchhaltung.
Verwertbares Inventar — Büromöbel in gutem Zustand, Regale, Geräte — rechnen wir an. Bei großen Mengen gleichartiger Möbel kann sich auch ein vorheriger Verkauf lohnen; wir sagen Ihnen ehrlich, was realistisch ist. Nach der Räumung kann die Übergabe an den Vermieter direkt folgen, auf Wunsch mit gemeinsamer Abnahme.
Häufige Fragen: Gewerbe & Büro
Können Sie außerhalb unserer Geschäftszeiten räumen?
Nach Absprache arbeiten wir auch am Samstag, damit Ihr Betrieb unter der Woche weiterlaufen kann. Den Termin legen wir bei der Besichtigung fest.
Vernichten Sie auch Akten?
Für Akten mit personenbezogenen Daten empfehlen wir einen zertifizierten Aktenvernichter mit Vernichtungsprotokoll. Wir stimmen den Ablauf so ab, dass die Unterlagen getrennt vom übrigen Räumgut bleiben.
Bekomme ich eine ordentliche Rechnung für die Buchhaltung?
Ja. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung, die Sie als Betriebsausgabe verbuchen können. Ihr Steuerberater weiß, wie sie im Einzelfall zu behandeln ist.